Tipul

Document/acțiune/

metoda

Legea

Termen

Înregistrare REVISAL

Vacantarea unor posturi în firmă și ocuparea acestora

Document standard conform Legislației în vigoare.

Legea 76/2002 pct 1.

Angajatorii anunță AJOFM-ul, AMOFM-ul în maxim 5 zile de la vacantarea unui post; în 2 zile după ocuparea acestui post, angajatorul trebuie să anunțe agenția respectivă pe raza căreia se află sediul firmei.

NU

Obligația de informare a viitorului angajat

Informare scrisă sau Informare verbală (legea nu prevede obligativitatea realizării în scris, dar noi recomandăm acest lucru).

Art 17. (2) Codul muncii (Legea nr. 53 din 2003 – Republicată).

După luarea deciziei de angajare și înainte de semnarea contractului individual de munca (CIM).

NU

Controlul medical la angajare și periodic

Certificat “apt de muncă” eliberat de către medicul de medicina muncii la angajare sau periodic.

Art. 27 (1) – (5)

Art. (28) Codul muncii.

Înainte de începerea activității; controlul medical periodic se face în funcție de domeniul de activitate, termenele sunt stabilite prin lege.

NU

Referințe

Document scris, Convorbire telefonică.

Art. 29 (4) Codul muncii.

În selecție, înainte sau după angajare

NU

Angajare

Contractul individual de muncă, Fișa postului, Clauza de confidențialitate, Clauza de neconcurență, Clauza de mobilitate și Clauza de formare profesională (după caz); Contractul de muncă cu muncă la domiciliu.

Art. 10 – 16, Art. 20 – 26,

Art. 192-200,

Art. 108 -110

Codul muncii

HG 500 /2011 (privind Revisal).

Contractul se poate semna cu luni, zile înainte de începerea muncii, dar cel târziu cu o zi lucratoare înainte de începerea activității; clauzele se pot introduce în contract și după semnarea acestuia, în funcție de necesitate.

Cel târziu cu o zi lucrătoare înaintea începerii activității de către angajat se introduce CIM în REVISAL

Declararea funcției de bază în vederea calculării impozitelor pentru salariat; declararea persoanelor în întreținere, a casei de sănătate, a contului bancar

Document scris, standardizat

Codul fiscal

Înainte de semnarea CIM

NU

Luarea la cunoștință a regulilor din organizație

Regulament intern RI.

Art. 241 – 246

Codul muncii.

Înainte de începerea activității, angajatul va fi informat asupra conținutului RI și va semna un document că a luat la cunoștință asupra acestuia

NU

Angajare (când compania are peste 21 de angajați)

Contractul colectiv de muncă.

Art. 229 – 230 Codul muncii.

Înainte de începerea activității se ia la cunoștință conținutul CCM.

Nu

Anexe SSM, SU

Documente pe care le realizează specialiștii în domeniu, nu specialistul de resurse umane.

Legea 319, HG 1425, HG 355.

Înainte de începerea activității unui angajat.

NU

Modificarea CIM

Acte adiționale

 Art. 17 alin. 5; Art. 3 alin. 2 lit a,c,-g; Art. 41-48 Codul muncii;

HG 500 /2011 (privind Revisal).

Actul adițional se semnează de către angajat înainte de intrarea în vigoare a modificărilor CIM.

Se introduc informațiile în Revisal cel târziu în ziua a 20a lucrătoare după intrarea în vigoare a actului adițional.

Concediul de odihnă

Cerere de concediu de odihnă (recomandăm formular standardizat)

Art. 144 – 151 Codul muncii.

Se semnează de către angajat în funcție de cerințele legale și de prevederile Regulamentului intern.

Nu

Concediul fără plată

Cerere de concediu fără plată (formular standardizat),  Decizie de suspendare.

Art. 153

Codul muncii;

HG 500 /2011 (privind Revisal)

Regulamentul intern.

Se semnează de către angajat în funcție de cerințele legale și de prevederile Regulamentului intern.

Se înregistrează în REVISAL în maxim 20 de zile lucrătoare de la data suspendării.

Concedii evenimente familiale deosebite

Cerere de concediu evenimente personale (formular standardizat). 

Art. 152

Codul muncii; Contractul colectiv de muncă din companie; Contractul colectiv de muncă CCM la nivel național; Legea nr. 210 din 31 decembrie 1999 (pentru tați); Hotărârea Guvernului 1364/2006 donarea de sânge.

Se semnează de către angajat în funcție de cerințele legale de prevederile Regulamentului intern și al CCM

NU

Adeverințe pentru medicul de familie sau spital

Documente standard recomandate prin lege.

Ordinul CNAS nr. 903/2007

La cerere

NU

Adeverințe de venit

Documente standardizate intern.

–

La cerere

Nu

Gestionarea timpului de muncă și a concediilor

Foaia colectivă de prezență (pontaj).

Regulamentul intern, CCM la nivel de unitate.

Permanent, sunt importante pentru realizarea ștatelor de plată.

Nu

Detașare

Decizie de detașare.

Art. 45 – 48 Codul muncii;

HG 500 art. 4e.

Conform Codului muncii.

Anterior începerii detașării.

Delegarea

Documente interne.

Art. 43 – 44.

Conform Codului muncii.

Nu

Încetarea CIM, din diferite cauze

Decizie de încetare,

Adeverința de vechime,

Nota de lichidare,

Copie raport din REVISAL,

Decizie desființare post (numai la concediere)

Anexa 26 Legea 76/2002, model Hotarârea Guvernului nr.174/2002 (pentru angajații care intră în șomaj).

HG 500 art 1.5

Legea 76/2002,

Codul muncii.

La data încetării activității.

În prima zi lucrătoare în care angajatul nu se mai prezintă la locul de muncă.

Intrarea în CIC (concediul de îngrijire copil)

Decizie suspendare,

Anexa nr. 2 la norme (adeverința de venit standard pentru ultimele 12 luni lucrate).

OUG 111/2010

OUG nr. 148/2005.

Conform Legislației în vigoare.

Se înregistrează în REVISAL în maxim 20 de zile lucrătoare de la data suspendării.